◆提供机房管理与机房财产管理功能；
◆学生打印自动计费管理功能；
◆提供机房排课和预约管理功能；
◆全面完善的查询统计打印报表功能；
◆安全的管理员权限管理，可以细分每个管理员的管理权限；
◆机房网络不通或服务器暂无法使用时，提供特殊计费密码继续保证正常教学；
◆可与已有的校园网一卡通计费系统或银行卡系统集成；
◆可对学校提供部分的二次开发接口；
◆可以与射频卡、IC卡、磁卡、条形码等多种外设挂接。
4、现代校园机房计费管理系统的选择
当前IC卡机房自动计费管理系统众多，形式多种多样，我们应该根据学校对该系统的功能需求，合理选择一种能满足该功能需求的机房计费管理系统。在经过充分调研各大中专院校的机房管理的实际情况和市场研发状况，我们觉得选择当前比较成熟的商品化的软硬件结合的机房IC卡计费管理系统，是相对较好的一种形式。典型的产品有“泰利德机房自动收费管理系统”、 “万欣计费大师――校园开放式机房计费管理系统”等。它是利用现代智能卡技术、数据库技术、网络技术所开发的一种公用开放机房计费、管理和监控软硬件系统。其强大的管理功能完全满足了上述多种管理要求。
该系统配合目前技术性能安全、稳定的IC卡管理，通过在机房门口刷卡，开机验卡来实现机房教学上机管理和业余机房开放计费管理。根据各大学校机房管理的实际情况，可设置一台发卡管理工作机，完成发卡、加钱、修改信息、机房课表安排、信息查询、每日结算、报表等功能。在中心机房楼道入口处设置一台或多台刷卡机让学生刷卡进机房。学生刷卡后，进入机房开机验卡登录方可使用，系统并能应付机房各种突发事件而免于损失。在学生使用过程中，管理端的“网络监控”可随意选取机房中任一台学生电脑进行屏幕监看，掌握机房学生上机情况。服务器程序采用与SQL数据库的无缝链接，数据存放在服务器和IC卡中，保证数据的真实、可靠。
它具备功能齐全、管理模式多且灵活合理、稳定实用、易安装、易维护、易学易用等特点，可满足各类大中专院校、中小学校机房、电子阅览室、网吧等的信息化管理需求。
1）．高可靠性和安全性：
服务器端：采用大型数据库软件SQL Server ，其固有的安全性能，保障收费系统有一个稳定的运行环境。
学生机端：采用底层登录的方法，保证注册系统安全，不容易被学生破坏。
刷卡机端：与服务器连接，本地不存储数据，重要数据都保存在服务器，刷卡屏幕界面锁定，显示信息直观，采用进口读卡头，保证数据的安全性。
2）．稳定性好：
大型数据库SQL SERVER与IC卡技术的无缝结合，高度的保密性、安全性以及先进性；
3）．良好的开放性和兼容性：
系统通过预留的接口，可以同不同的图书馆、门禁、食堂、小卖部等系统有机的结合，从而实现与“校园一卡通”项目的无缝衔接。
4）．一次投资，终身受益：
本管理系统不限用户数量，采用流行的服务器/客户机方式，实现多用户端、多机房统一管理，可把学校所有的计算机管理起来，仅是硬件投资的约1/10；软件终身免费升级，保证用户以后不再二次投资。
5）．易学、易用性：
人性化的界面设计，快捷的在线帮助，易安装、易管理、易维护、易拓展。智能区分教学上课和业余上机，自动扣费；灵活的课表功能；方便的在线数据备份功能，确保数据安全。
5、校园机房计费管理系统的实施
1）.系统投资分析
如果采用非接触感应式EMID薄卡(1.05mm)，则预计的投资成本和回收资金如下表所示：
假设目前学校有近3000名在校生，按采购2000张卡计算（其中预留小部分卡作备用），从以上分析可以看出，学校或系里根本不需要初次投入，而从教学和开放管理机房上来讲又达到了当前无法达到的经济与教学相接合的效果！
2）.运作模式
方式一：统一让学生按卡一定的工本费购买，学校或系里可根据实际情况确定是否建立上机奖励制度（即：当学生上机累积机时达到一定量时奖励学生若干机时）此做法比较规范，学生也较易接受，不存在退押金带来的不便。
方式二：ID卡采取预收押金及存入相关金额，毕业后根据使用ID卡的时限来扣使用费（如每使用一学年折价5元）以此降低学生负担，方式如上所述；
方式三：根据学生一次性存入金额多少，决定上机卡是免费赠送还是适当降低费用返还给学生，但不建立上机奖励制度也不退押金；此做法易于让学生接受，对学校也免除退卡时带来不便。一般建议学校采用此做法。
3）.实施步骤
第一步：先完成对机房网络的统筹安排工作，如整理机房网络及系统软件；规划网络IP配置；整理出用于计费管理系统的管理服务器和刷卡机；提供IC卡片正面图案和背面文字信息；
第二步：完成学生档案信息的输入或转换工作；安排专门的计费管理系统的管理员；
第三步：安装服务器、教师管理机和刷卡机的相关系统软件，安装学生端系统软件。
4）.可预计效益
上机排课调度方便，量化机房管理，提高机房的利用率，增加机房收入，减轻机房管理员的工作负担，缩减管理人员，提高个人工作效率；
充分利用现有资源，机房全天开放，提供充足的上机实践时间，学生上机时间长短便于计算、监控；全面大幅度提高学生的计算机技能，增强无形的学校形象财富，提高学校的社会价值；
纪念意义，精美的卡面印刷技术配以表现学校风格的卡面设计可为毕业学生保留美好的回忆，增强学校社会凝聚力；也为学校的招生提供较为理想的宣传效应；
管理有效、有序，避免上机及售票漏洞，有利于形成良好素质的教学和管理队伍。
[1]臧明相,贾文,郭馥英. 公用机房IC卡计费管理中的安全性问题, 微机发展,2003年第1 期
[2]刘淳. 机房计费管理系统开发技术探讨, 交通与计算机,2001年第6期
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