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会计电算化工作的质量控制
来源：中国论文下载中心    [ 07-03-24 17:04:00 ]    作者：未知    编辑：studa20
会计电算化不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性，为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。但是在充分发挥会计电算化优势的同时，如何保证会计电算化工作的质量，是摆在广大会计工作者面前的一个课题。

　　一、会计电算化质量控制的重要性1.质量是会计信息的生命。会计信息是企业进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致偏差或错误的决策，使企业遭受损失，严重的会导致企业破产。

　　2.质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规范，《会计法》作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其是在目前我国会计人员素质不高，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导致会计资料失真。另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。

　　二、会计电算化质量控制要素影响会计电算化工作质量的因素很多，但笔者认为主要有：（1）系统配置（2）初始化设置（3）工作分工控制（4）审核与监督（5）检查（6）安全控制（7）教育与培训（8）咨询等等。要控制好会计电算化工作的质量，须从以上几个方面入手，制定相应的对策、措施。

　　三、会计电算化质量控制的对策与措施1.系统配置。会计软件及相应的硬件设备组成一个会计信息系统，是会计电算化的重要物质基础。各单位应本着成本效益原则，并根据需处理的数据量大小、数据结构复杂程度和财力状况，选择合适的系统。大中型单位可选择性能较好的计算机和可挂接大型数据库（如Oracle、SQL Server等）的会计软件；小型单位的会计业务较简单，应以选择投资较少的、挂接小型数据库的会计软件为主。

　　配备会计软件是会计电算化的基础工作，会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。因此，选择会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性。可扩充性等方面的问题，以及软件服务的便利，并组织专门人员对软件的模块、功能和特点等多方面进行充分细致的分析、比较，必要时可要求软件推销人员演示或到已应用的单位实地考察，直到其能满足本单位当前的需要和今后工作发展的要求时，再作购置决定。

　　2.初始化设置。“凡事预则立”。会计信息系统要运行，须先对会计软件进行初始化设置，诸如设置会计科目，录入初始数据，设置工资核算办法、固定资产核算办法、存货核算办法、成本核算办法等有关内容。由于会计软件较复杂，初始设置工作量大，因此为避免不必要的返工，应先组织有关人员讨论制定好方案和实施细则，备齐资料，进行少量数据初始化，待试运行成功后再正式初始化，这样有利于充分发挥软件的功能，达到自身的要求。

　　3.工作分工控制。①岗位划分。会计电算化已由单机操作发展到网络运行，由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、挡案保管等。各项工作之间相互联系，相互制约。②岗位权限与责任。各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较高权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。③岗位胜任。为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作多项要求的人员，否则会对工作质量带来较大的负面影响。转贴于 中国论文下载中心 http://www.studa.net

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